Deze pagina is voor het laatst aangepast op 27-03-2026.

Wij zijn er van bewust dat je vertrouwen stelt in ons. Wij zien het dan ook als onze verantwoordelijkheid om jouw privacy en gegevens te beschermen. Op deze pagina laten we je weten welke gegevens we verzamelen als je onze website gebruikt, waarom we deze gegevens verzamelen en hoe we hiermee jouw gebruikservaring verbeteren. Zo begrijp je precies hoe wij werken.
Dit privacy beleid is van toepassing op de diensten van EMC Greenroofs. Je moet wel weten dat EMC Greenroofs niet verantwoordelijk is voor het privacy beleid van andere websites en bronnen. 
Door gebruik te maken van deze website accepteer je de factor ons privacy beleid. EMC Greenroofs respecteert de privacy van alle gebruikers van haar site en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die je ons geeft, vertrouwelijk wordt behandeld.

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?

EMC Greenroofs – Woestijnepark 12, 9880 Aalter (België)
Ondernemingsnummer: BE0692.941.373
E-mail: info@emcgreenroofs.be

Telefoon: +32 51 79 77 46

EMC Greenroofs is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verwerken enkel persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.

Dit kan gaan om:

• Voor- en achternaam
• Bedrijfsnaam
• BTW-nummer
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• IP-adres
• Informatie die u zelf invult via formulieren
• Nieuwsbriefvoorkeuren

Wij verzamelen geen gevoelige persoonsgegevens.

3. Waarom verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor volgende doeleinden:

• Beantwoorden van contactaanvragen
• Opmaak van offertes
• Uitvoering van overeenkomsten
• Levering van goederen
• Facturatie en boekhoudkundige verplichtingen
• Klantenbeheer
• Verzenden van nieuwsbrieven (na inschrijving)
• Verbetering van onze website

4. Rechtsgrond van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• Uitvoering van een overeenkomst
• Wettelijke verplichtingen (boekhouding)
• Gerechtvaardigd belang (klantenbeheer)
• Uw uitdrukkelijke toestemming (nieuwsbrief)

Voor het verzenden van nieuwsbrieven werken wij met een double opt-in systeem. U kan uw toestemming op elk moment intrekken via de uitschrijflink in elke e-mail.

5. Nieuwsbrieven en e-mailsoftware (AutoRespond / e-act)

Voor het verzenden van nieuwsbrieven en het beheren van inschrijvingen maken wij gebruik van AutoRespond (e-act), een in Nederland gevestigde e-maildienstverlener.

Wanneer u zich inschrijft:

• Worden uw gegevens opgeslagen op beveiligde servers binnen de Europese Unie
• Wordt uw inschrijving bevestigd via double opt-in
• Worden uw gegevens uitsluitend gebruikt voor relevante communicatie

Met deze dienstverlener werd een verwerkersovereenkomst afgesloten conform de GDPR.

Uw gegevens worden niet verkocht aan derden.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens enkel wanneer dit noodzakelijk is voor:

• Boekhouding en administratie
• Transport en levering
• IT-ondersteuning
• E-mailmarketing (AutoRespond)

Met externe verwerkers worden verwerkersovereenkomsten afgesloten waar wettelijk vereist.

7. Gebruik van Google Maps

Onze website maakt gebruik van Google Maps om onze locatie weer te geven.

Bij het laden van Google Maps kan uw IP-adres worden verwerkt door Google.
Wij verwijzen hiervoor naar het privacybeleid van Google.

8. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

• Facturatiegegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)
• Contactaanvragen zonder verdere samenwerking: max. 2 jaar
• Nieuwsbriefinschrijvingen: tot uitschrijving

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen:

• Ongeoorloofde toegang
• Verlies
• Misbruik
• Onrechtmatige verwerking

10. Uw rechten

U heeft het recht om:

• Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren
• Uw gegevens te laten verwijderen
• De verwerking te beperken
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Uw gegevens over te dragen

U kan hiervoor contact opnemen via: info@emcgreenroofs.be

Indien u meent dat uw rechten geschonden zijn, kan u klacht indienen bij:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

11. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies.

Functionele cookies zijn noodzakelijk voor het correct functioneren van de website.

Indien analytische of marketingcookies worden gebruikt, gebeurt dit enkel na toestemming via onze cookiebanner.

Meer informatie vindt u in onze cookieverklaring.

12. Wijzigingen

EMC Greenroofs behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen.

De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.